Oferta pracy: Starszy Referent / Starsza Referentka ds. administracyjno-biurowych

Nazwa stanowiska:

Starszy Referent/ Starsza Referentka ds. Administracyjno-biurowych

Miejsce pracy:

Zabrze, Hala Widowiskowo – Sportowa Zabrze ul. J. Matejki 6

oraz obiekty MOSiR w Zabrzu Sp. z o. o na terenie miasta Zabrza:

Rodzaj umowy: Umowa na zastępstwo

Wymiar czasu pracy: Pełny etat

Widełki płacowe:

3960-4840 zł brutto,

dodatkowo premia regulaminowa 30%  i dodatki na zasadach zawartych w Zakładowym Układzie Zbiorowym Pracy

Do zakresu obowiązków będzie należało w szczególności:

1. Prowadzenie spraw w zakresie zwykłej obsługi kancelarii/biura.
2. Prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej, przychodzącej i kierowanie jej zgodnie z decyzją Zarządu do poszczególnych komórek organizacyjnych oraz przyjmowanie i zabezpieczenie ofert składanych w ramach procedury zamówień publicznych do dnia ich otwarcia.
3. Prowadzenie ewidencji zamówień od poszczególnych działów i kierowanie do akceptacji Zarządu.
4. Prowadzenie i zarządzanie kalendarzem spotkań - ustalanie codziennego dnia pracy.
5. Zapewnienie płynnego przepływu informacji pomiędzy Biurem Zarządu a innymi jednostkami organizacyjnymi – kontakty telefoniczne i mailowe ze współpracownikami oraz klientami.
6. Organizowanie i zaopatrywanie w przedmioty nietrwałe oraz materiały potrzebne do funkcjonowania Biura Zarządu.
7. Prowadzenia magazynu w zakresie przyjmowania i wydawania dostarczonych materiałów.
8. Koordynowanie zakupu materiałów biurowych dla Spółki zgodnie
   z zapotrzebowaniem działów.
9. Zaopatrywanie Spółki w środki ochrony indywidualnej dla pracowników oraz prowadzeniem ewidencji odzieży roboczej, środków ochrony indywidualnej oraz środków czystości zgodnie z zapotrzebowaniem kierowników działów.
10. Wsparcie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie.
11. Wsparcie w obsłudze mediów społecznościowych Spółki.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie z maturą (pełne)
• Minimum 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku tj. polegające na obsłudze sekretariatu, kancelarii, biura zarządu itp.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Praktyczna/bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych.
• Wysoka kultura osobista oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne.
• Sumienność, dokładność i umiejętność dyskretnego zarządzania informacjami.
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Prawo jazdy kat B.

Osoby zainteresowane prosimy o złożenie dokumentów w sekretariacie Spółki w kopercie  z dopiskiem „Nabór na stanowisko…” lub  przesyłanie CV i list motywacyjny wraz ze zgodą na przetwarzanie danych wyłącznie na maila kadry@mosir.zabrze.pl  do dnia 10.04.2026r.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych: pobierz

Dokumenty aplikacyjne przesłane na innego maila nie będą brane pod uwagę przy rekrutacji.